Beijing Xinhua Printing lance un projet de mise à niveau des technologies de l'information

Le 15 avril 2026, la réunion de lancement-du projet de mise à niveau de l'informatisation des systèmes ERP et MES de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. a eu lieu en grande pompe. Zhang Jin, secrétaire du Parti et président de l'entreprise, était présent et a prononcé un discours, et tous les membres de l'équipe de promotion du travail d'informatisation ainsi que des représentants de divers départements ont participé à la réunion. Cela marque que ce projet clé d'entreprise d'État-est officiellement entré dans la phase de mise en œuvre, et signifie également que Pékin Xinhua a franchi une étape cruciale au cours de la première année du « 15e plan quinquennal-dans la transformation de l'impression traditionnelle à l'impression intelligente.

Cérémonie de lancement du projet de mise à niveau des technologies de l'information de l'impression Xinhua de Pékin

Volonté stratégique :

Sortir activement de l’impasse et remodeler la compétitivité de base

Actuellement, le secteur de l’imprimerie traverse une période d’ajustement profond : la surcapacité, la baisse des prix unitaires et la diminution continue des marges bénéficiaires ont contraint de nombreuses entreprises à fermer leurs portes ou à lutter pour se transformer. En réponse à cette situation, Beijing Xinhua a choisi d'agir de manière proactive, en positionnant cette mise à niveau des technologies de l'information comme une initiative stratégique essentielle pour l'entreprise afin de résoudre les goulets d'étranglement en matière de gestion et de construire un système de gestion moderne.

Lors de la réunion de lancement, Zhang Jin, secrétaire du Parti et président de la société, a souligné que la numérisation et l'intelligence sont les principaux moteurs d'un développement d'entreprise-de haute qualité. Pour que les imprimeries puissent passer de la simple « survie » à la « prospérité », il est essentiel de tracer une nouvelle voie guidée par les données et la gestion Lean. Ce projet n'est pas qu'un simple embellissement mais un choix nécessaire pour l'avenir.

Le projet couvre deux modules principaux : le système ERP (Enterprise Resource Planning) et le MES (Manufacturing Execution System), couvrant l'ensemble de la chaîne commerciale, y compris la planification de la production, le traitement prépresse, le contrôle de l'impression, le traitement post-presse, la logistique d'entrepôt, l'approvisionnement et le marketing, la gestion financière, ainsi que l'exploitation et la maintenance des équipements. L'objectif principal est d'éliminer les silos d'informations de longue date, de parvenir à un contrôle en boucle fermée des processus métier et de permettre l'intégration des données en temps réel. Une fois terminé, l'entreprise réalisera une agrégation et une analyse complètes des données sur l'ensemble de la production et des opérations, favorisant ainsi la transformation de la gestion de l'expérience-axée sur les données-.

Garantie organisationnelle :

Structure à trois -niveaux, garantissant la responsabilité à chaque niveau

Pour garantir une mise en œuvre efficace du projet, l'entreprise a établi une structure organisationnelle à trois - niveaux : "Groupe de direction - Groupe de promotion - Agents de liaison du département".

Le secrétaire du Parti et président de l'entreprise, Zhang Jin, est personnellement le chef du groupe de promotion du travail informatique, supervisant la prise de décision majeure-et l'allocation des ressources ; les dirigeants responsables coordonnent et prennent en charge la coordination interdépartementale ; les chefs des départements de production et informatique font office de chef de groupe et de chef de groupe adjoint, assumant des responsabilités quotidiennes de promotion et de supervision technique.

Le Centre de développement de l'intelligence numérique (Département de développement stratégique) est responsable de la coordination interne, et chaque département a désigné un agent de liaison pour gérer des tâches de coordination spécifiques, formant un mécanisme de liaison à quatre -niveaux : "Top Leader – Leader responsable – Groupe de promotion – Officier de liaison du département. »

L'entreprise exige clairement que le chef de service soit la principale personne responsable, et les agents de liaison ne peuvent pas se contenter d'agir comme des « messagers ». Le projet modifiera les méthodes de travail et les schémas de pensée d'origine, qui se heurteront inévitablement à des résistances, mais les progrès globaux ne doivent jamais être affectés par la réponse passive d'un département ou d'un poste en particulier. L'entreprise met l'accent sur la promotion des mises à niveau de gestion par le biais de normes systématiques et ne laissera jamais les outils s'adapter à des modèles de gestion obsolètes.

Collaboration professionnelle :

Tirer parti de l’expérience de l’industrie pour bâtir une base de mise en œuvre solide

Après un processus d'appel d'offres standardisé, Beijing Xinhua a sélectionné Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (ci-après dénommé « YinZhi Internet ») comme partie chargée de la mise en œuvre de ce projet. YinZhi Internet est depuis longtemps profondément impliqué dans l'informatisation de l'industrie de l'impression et de l'emballage. Elle a non seulement accumulé de nombreux cas de mise en œuvre dans des domaines de niche tels que l’impression de livres et d’emballages, mais a également réalisé des percées pionnières dans l’intégration de l’IA et des scénarios d’impression.

Shen Lin, partenaire de Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (à gauche)

Avec Zhang Jin, secrétaire du Comité du Parti et président de Beijing Xinhua Printing Co., Ltd. (à droite)



Dans la solution de Yinzhi Internet, la technologie de l'IA a été profondément intégrée dans l'ensemble du processus de gestion de la production : grâce à la fonction de facturation vocale, les opérateurs n'ont qu'à dicter les informations du bon de travail pour générer automatiquement les instructions de production ; le système prend en charge la facturation automatique par lots, améliorant considérablement l'efficacité du traitement des commandes. Dans le même temps, le système Internet Yinzhi prend en charge une connexion transparente avec les canaux en amont tels que les maisons d'édition et les libraires, la synchronisation en temps réel-des données de commande et le déclenchement automatique de la planification de la production, des matériaux, de la logistique et d'autres processus, réalisant la refonte des processus commerciaux de la réception de la commande à la livraison et l'automatisation des nœuds clés, réduisant efficacement les interventions manuelles et les saisies répétées.



Les deux équipes sont parvenues dès le début à un consensus sur le plan de mise en œuvre. Insmart Internet enverra des ingénieurs sur place tout au long du processus pour se coordonner avec l'équipe du projet Beijing Xinhua afin de promouvoir la recherche sur la demande, la conception de plans, le développement de systèmes, la formation et les tests, ainsi que d'autres liens. Lors de la réunion de lancement-, le représentant du projet Internet Yinzhi a déclaré qu'ils feraient tout leur possible pour garantir la qualité du projet et fournir des résultats strictement conformes aux jalons. Les deux parties ont établi des mécanismes de communication tels que des réunions hebdomadaires, des rapports d'étape et des réunions spéciales pour garantir que les problèmes soient découverts et résolus en temps opportun.



Chemin de mise en œuvre :

Promotion pragmatique, fixer d'abord des normes, puis rechercher une mise à niveau



En termes de stratégie de mise en œuvre, Beijing Xinhua a adopté une voie pragmatique consistant à « fixer d'abord des normes, puis à rechercher des améliorations ». La première phase se concentre sur le problème de non-obstruction des informations le plus urgent, en se concentrant sur l'achèvement du déploiement des modules de base ERP et MES et en réservant les interfaces de mise à niveau ultérieures telles que la logistique AGV, les parcs intelligents, l'entreposage intelligent et l'analyse des données d'IA. Une fois la première phase terminée pour constater les résultats réels de la réduction des coûts et de l'augmentation de l'efficacité, nous promouvrons prudemment les investissements de suivi-en fonction des changements du marché et de l'orientation stratégique de l'entreprise, et ne poursuivrons pas-une mise en œuvre en une seule étape.



La qualité des données est placée au cœur du projet. L'entreprise exige clairement que les données de base soient exactes, standardisées et traçables, car « lorsque des données indésirables arrivent, elles doivent être des données indésirables ». Chaque département doit contrôler strictement la collecte des données dès le début, et le chef du département assume la responsabilité de l'examen final de la qualité des données. En outre, l'entreprise a clairement indiqué qu'elle ajusterait la structure organisationnelle et les processus commerciaux existants comme base des normes du système afin de garantir que les mises à niveau de gestion et les mises à niveau des outils soient effectuées simultanément.



Perspectives d'avenir :

Consolidez les fondations et ouvrez un nouveau chapitre dans l’impression intelligente



Ce projet de mise à niveau de l'information constitue une étape importante dans l'histoire du développement de Beijing Xinhua. Grâce à la mise en œuvre complète des systèmes ERP et MES, l'entreprise réalisera le contrôle numérique de l'ensemble du processus depuis la commande jusqu'à la livraison, brisera complètement les barrières d'information entre les départements et construira un système de gestion de production moderne, transparent, efficace et traçable.



Il ne s'agit pas seulement d'un remplacement des outils techniques, mais aussi d'une innovation dans les concepts de gestion. L'entreprise saisira ce projet comme une opportunité pour promouvoir la double optimisation de la structure organisationnelle et des processus commerciaux, former une équipe de base qui comprend les affaires et communique les données, et réserve les talents et l'expérience pour des mises à niveau intelligentes ultérieures. Beijing Xinhua promouvra régulièrement des fonctions avancées telles que la logistique AGV, les parcs intelligents, l'entreposage intelligent et l'analyse des données de l'IA en fonction de l'effet opérationnel réel, afin que la numérisation puisse véritablement devenir un soutien solide pour les entreprises afin de réduire les coûts et d'augmenter l'efficacité, d'améliorer la qualité et l'autonomisation.



Le projet a été officiellement lancé et tous les employés sont entrés dans l'État. Beijing Xinhua prend cette mise à niveau de l'information comme point d'appui pour tirer parti de la transformation globale de la gestion, de la technologie et des talents, et avancer progressivement vers un nouveau voyage vers l'impression intelligente.