Acrobat 5.0 et impression numérique
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Adobe a lancé sa dernière version d'Acrobat, Acrobat 5.0, en avril. Dans cette nouvelle version, la compatibilité des caractères chinois a été grandement améliorée et l'intégration avec Internet et la base de données est plus complète, ainsi que les fonctionnalités d'origine de l'ancienne version. Tous ont été améliorés pour faire d'Acrobat 5.0 l'outil de choix pour la production d'impression numérique.
Plus pratique pour les utilisateurs de Microsoft Office
Par rapport à l'ancienne version d'Acrobat, le changement le plus évident dans la nouvelle version est l'interface d'exploitation. La conception de la nouvelle interface d'opération est quelque peu similaire au style de Microsoft Office. Pour Adobe, cette stratégie est importante pour les utilisateurs d’Office. Après tout, les fichiers les plus fréquemment diffusés et approuvés sont les documents commerciaux, et ceux qui produisent les documents les plus commerciaux sont les utilisateurs de Microsoft Office. À l’heure actuelle, les utilisateurs d’Office utilisent principalement des fichiers au format Word lorsqu’ils distribuent des fichiers électroniques. Le résultat est de former un effet de réseau au format Word. Comme vous devez installer le logiciel Word, vous pouvez afficher et modifier des fichiers au format Word. Par conséquent, si davantage de personnes utilisent le format Word pour distribuer des fichiers, davantage de personnes doivent installer le logiciel Word. Plus les personnes installant le logiciel Word sont nombreuses, plus elles utilisent Word. Le format distribue le fichier et s'il n'y a pas de facteurs externes, l'ensemble du processus sera mis en boucle.
Cependant, l'utilisation de Word pour distribuer des fichiers présente de nombreux inconvénients. L'un d'entre eux est le manque de paramètres de droits d'utilisation des fichiers flexibles. En revanche, Acrobat est beaucoup plus flexible à cet égard. L’auteur du document peut définir le document en lecture seule, pour l’imprimer uniquement, ou demander au lecteur de saisir une signature numérique pour confirmer son affichage ou pour que le fichier ne soit pas autorisé à être édité, afin d’empêcher la lecture. contenu d'être modifié, ou même pour spécifier le fichier. Lire sur un ordinateur. Ces paramètres sont des caractéristiques importantes dans les documents de circulation et d’approbation. Cependant, l'ancienne version d'Acrobat ne parvenait pas à attirer un grand nombre d'utilisateurs Office en raison de ses avantages fonctionnels. En effet, la plupart des utilisateurs d'Office se sont habitués au fonctionnement de Word et hésitent à passer du temps à apprendre les opérations Acrobat afin de faire circuler les documents. La nouvelle présentation d'Acrobat 5.0 est conçue pour surmonter les obstacles psychologiques des utilisateurs d'Office. Nous pensons que cela augmentera le nombre d'utilisateurs d'Office basculant vers les fichiers de distribution PDF, augmentant ainsi la capacité de marché des fichiers PDF. L'utilisation du PDF dans davantage de documents signifie également un seuil technique plus bas pour l'entrée dans l'impression numérique. Du fait que PDF et PDF ont été digérés, il y a moins de possibilités de mauvais placement de texte et d'image manquante. Le coût du traitement des manuscrits pour les imprimantes numériques diminuera progressivement. Cet avantage profitera à l'ensemble du secteur de l'impression numérique, mais de nouveaux acteurs rejoindront le secteur. Bénéficiera plus.
Outre la modification de l'interface pour rendre les utilisateurs d'Office plus adaptables, Acrobat renforce également l'intégration avec le logiciel Office lui-même. Lors de l’installation d’Acrobat 5.0, le programme d’installation installe deux boutons sur l’interface d’exploitation d’Office, à savoir «conventto PDF Adobe» et «conventto PDF Adobe et Email». Les fichiers PDF générés par ces deux boutons seront automatiquement ajoutés à chaque paragraphe. Tag, qui correspond à un certain nombre de formats de publication, par exemple si le paragraphe est un texte ou un titre. Les imprimantes numériques peuvent utiliser l'étiquette de volume figurant sur le fichier PDF pour fournir d'autres services à valeur ajoutée, tels que le stockage et la récupération de fichiers électroniques. Production de livres électroniques et réutilisation de contenu, etc.
Plus pratique pour la communication de l'équipe de travail
À mesure que le cycle de production de l'impression devient de plus en plus court, le temps presse de plus en plus et le partage d'informations sur la production entre les membres de l'équipe est un moyen important d'améliorer l'efficacité. Acrobat 5.0 a fait un excellent travail dans ce domaine. Avec la nouvelle fonctionnalité d'annotation à distance, les utilisateurs professionnels, les concepteurs et les imprimantes numériques peuvent simultanément expliquer et interpréter le même fichier PDF, même s'ils se trouvent à des emplacements différents. Ces notes peuvent être des autocollants électroniques, des surlignages d'images ou des instructions sonores, etc. De nombreuses erreurs et retards dans le processus de production sont souvent causés par une communication insuffisante entre les parties impliquées dans la production, en particulier les corrections et les changements liés à l'image. Il est particulièrement difficile de communiquer. La fonction d'annotation à distance d'Acrobat 5.0 est à surmonter. Un outil important pour cette difficulté.
La capacité de traitement chinoise est plus forte
Depuis le lancement d’Acrobat, les problèmes de polices chinoises ont affligé ses utilisateurs. En effet, si le contenu chinois ne s’affiche pas correctement, tous les avantages des fichiers électroniques ne seront pas concrétisés. Le problème chinois a finalement eu deux solutions innovantes dans Acrobat5.0. La première avancée concerne le code interne de la police chinoise. Bien que la version 4 d’Acrobat puisse également saisir des caractères chinois, elle est limitée au jeu de mots Big5 de base. Les caractères chinois n'ont pas été traités efficacement. Dans Acrobat, ces mots étrangers et mots communs peuvent enfin être traités en autres caractères chinois. La deuxième avancée est que les caractères chinois peuvent être entrés dans le formulaire PDF. Après cela, le formulaire PDF peut être utilisé comme base de saisie de la base de données chinoise pour saisir et distribuer des documents en chinois.
Acrobat 5.0 apporte de nombreuses améliorations au traitement des formulaires. Par exemple, vous pouvez transférer les données du formulaire de saisie dans un fichier XML, ce qui est très pratique pour son transfert et son traitement. Les formulaires PDF chinois peuvent également fournir des services d'impression personnalisés avec impression numérique. Par exemple, un grand nombre de styles différents de dispositions artistiques peuvent être créés à l’avance, ce qui permet aux utilisateurs de saisir leurs propres données via le réseau, puis d’imprimer directement ces fichiers PDF avec des données utilisateur. C'est le plus bon service d'impression personnalisée.