Data Printing Ace - FileMakerPro
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En matière d’impression numérique, il sera inévitablement question d’impression de données. On peut dire que sans impression de données, l’impression numérique n’est pas différente de la photocopie à grande vitesse.
Seul le contenu de chaque impression est différent, ce qui constitue l'avantage unique de l'impression numérique. Par conséquent, pour tirer pleinement parti de l'impression numérique, les imprimeurs doivent maîtriser la technologie de l'impression de données.
L’impression de données comprend deux parties principales, la partie informatique et la partie imprimée. La section d’impression se concentre sur les presses numériques haute vitesse et les lecteurs d’impression, tous deux liés à la taille de l’investissement. La partie relative au traitement de données doit être davantage prise en compte, car cette partie comprend des éléments tels que des images, des présentations et une logique d’impression en plus des composants de la base de données.
Les logiciels de traitement de données courants sur le marché, tels que Access, FoxPro, SQLServer, etc., sont principalement basés sur le traitement de données. Le principal marché de ces logiciels est le traitement de données de qualité professionnelle, en mettant l’accent sur le fonctionnement simultané multi-utilisateurs ou l’accès rapide aux données. Par exemple, la plupart des bases de données ne prennent pas en charge l’impression PostScript, ne prennent pas en charge la plate-forme Mac, ne prennent pas en charge les images "renvoyées", etc. Cependant, l’une des bibliothèques appelée FileMaker convient parfaitement aux sociétés d’impression de données. FileMaker est la base de données exploitable sur la plupart des plates-formes (MacOS 7/8/9/X, Win98 / NT / 2000 / Me / XP, Palm, Windows, Mac OS, Windows, Mac OS, Windows 7). Linux), associés à un traitement de texte puissant et à des fonctions de groupe de travail, font de FileMaker le logiciel ultime pour l’impression de données.
Développé à l'origine sur la plate-forme Mac, FileMaker hérite des avantages du logiciel Mac. Au début du développement du logiciel, il avait déjà ciblé les besoins du groupe de travail en matière de partage de données. Par conséquent, il est depuis longtemps possible d'importer divers formats de données. Depuis la version 5.0, il est plus pratique d'ouvrir les fichiers Excel directement, ce qui facilite l'impression des données Excel. FileMaker est la principale cible de vente pour les utilisateurs informatiques généraux. Ce type d'utilisateur souhaite effectuer le travail de manière simple et pratique. Par conséquent, FileMaker prend en charge la fonction d'interaction de l'interface. Par exemple, l'utilisateur peut imprimer les données à l'écran avant l'impression. Pré-vérifiez l’effet réel de chaque page imprimée et faites l’impression suivante pour réduire le risque d’erreurs et d’omissions lors du processus d’impression.
En général, les entreprises qui fournissent l’impression de données ont également la possibilité de fournir des services de collecte et de mise à jour de données. Le plus populaire à l'heure actuelle est la collecte de données via Internet. En réponse à ce besoin, FileMaker intègre une fonctionnalité de site Web depuis la version 4.0. Tant que l'utilisateur lance l'option Internet dans les paramètres, l'ensemble de FileMaker devient immédiatement un site Web, sachant que la plupart des utilisateurs ne sont pas familiarisés avec les divers paramètres du site, FileMaker. Les détails techniques de toutes les connexions CGI et de sites Web sont complétés logiciel, et l’imprimante peut fournir un service de mise à jour de la base de données en ligne dès que l’option Internet est activée.
Parfois, les données à imprimer proviennent de la base de données centrale de l'entreprise. Pour cela, FileMaker fournit également une prise en charge des commandes ODBC et SQL. Si le composant de génération de rapports automatique intégré est utilisé, les rapports importants requis par l'entreprise peuvent être produits très rapidement. Cette fonctionnalité est très utile pour que les imprimeurs puissent entreprendre des activités d'impression numérique au niveau de l'entreprise.
En ce qui concerne la gestion des impressions fractionnaires, FileMaker est également très performant. Lors de la récente exposition organisée par Fuji Xerox, j'ai montré comment utiliser FileMaker avec DocuColor1250 pour créer un système d'impression instantanée de cartes de visite. En entrant le nom et la photo de la personne à imprimer, le système imprimera immédiatement 50 cartes de visite personnelles. Les impressions personnalisées, telles que les signets, les badges d’admission, les cartes d’identité, etc., sont calculées sur un seul ordinateur et les cartes de visite de centaines de personnes sont imprimées en une journée, ce qui est bien plus efficace que les manuscrits traditionnels. La raison principale en est que le système utilise un mécanisme qui saisit une fois et génère plusieurs modèles, ce qui est exactement l'essence de l'impression de données. Après avoir regardé les démonstrations, certains visiteurs ont également proposé d’utiliser le système pour l’impression de gifles et d’enregistrements d’employés, l’impression de rapports de fonds de prévoyance, l’impression de lettres de fonds de placement et d’autres applications.
Les autres fonctionnalités de FileMaker incluent la prise en charge de XML, la prise en charge de JDBC, la prise en charge de Java et la prise en charge de AppleEvent, etc., et ne seront pas décrites en détail ici. Si les imprimantes numériques ne veulent pas rester dans le domaine de la photocopie à grande vitesse, elles doivent commencer à développer des capacités d'impression de données. FileMaker est le logiciel qui s'appelle dans ce domaine et qui vaut la peine d'être appris.