Digital Asset Management - Les données sont une matière première
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Les données stockées dans les données sont une matière première utilisée dans l'industrie de l'impression, qui est plus importante que le papier et la couleur. L’imprimerie doit aller le plus loin possible dans le temps.
Actifs numériques
La gestion des ressources multimédias est-elle complètement différente des autres méthodes de gestion des médias? Pas seulement. Les "actifs multimédias" sont des données multimédias numériques, ce qui est un atout. Avant l’acquisition de ces actifs, des investissements ont été réalisés et les actifs sont stockés dans des documents et peuvent être vendus. Pour devenir un atout, seuls les prérequis suivants sont nécessaires: les documents doivent être stockés de manière largement utilisée et lus rapidement au besoin.
Gestion de la propriété multimédia
Le système de gestion des ressources multimédias est similaire au système de gestion de contenu. Le contenu comprend différents supports, tels que du texte, des images et des graphiques, tandis que le système de gestion des ressources multimédias prend en charge différents supports pour la lecture, la gestion, le traitement et l'utilisation. À cet égard, les "supports non classifiés" et la "classification systématique des différents supports" des supports recyclables jouent un rôle important. Par conséquent, le système de gestion des ressources multimédias est devenu un système de gestion de contenu en développant ses fonctions.
La fonction considérablement développée utilise les outils fournis par le système de gestion des ressources multimédias pour analyser la lecture des données et les données elles-mêmes, telles que la taille du fichier, la version et la source, afin d'optimiser la lisibilité des données. En outre, la fonctionnalité étendue comprend des outils de gestion des supports numériques, notamment des heures d’enregistrement et leur intégration dans le processus de facturation. Par conséquent, la fonction de gestion de contenu consistant à gérer les ressources multimédias est très différente de celle de la gestion de ressources multimédias, et les types de ressources multimédias gérés ne sont pas les mêmes.
Convertir les matières premières en actifs
Les données numériques dans un système de gestion de données simple constituent la matière première pour la production de supports, et le système de gestion de données distribue ces matériaux via divers canaux de supports. Le potentiel d'une gestion simple des données a été largement reconnu par l'industrie, qui est également utilisé pour mettre à jour automatiquement le contenu (pour créer des catalogues). Par rapport à la simple gestion de données, la grande majorité des données du système de gestion des actifs multimédias ne constitue pas seulement la matière première de la production multimédia, mais également les actifs présentés sous forme de biens à valeur ajoutée.
Devenir un atout grâce aux métadonnées
En plus du contenu de base des données, lorsque les données contiennent d'autres données sous forme de métadonnées et d'autorisations, elles deviennent un atout. Le système de logistique des médias est né de l'intégration des solutions système dans les systèmes de collecte d'actifs d'entreprise, tels que la collecte de données d'entreprise, les systèmes de planification de la production et les systèmes de marketing relationnel.
Le chargement de données supplémentaires peut être mis à niveau vers des actifs précieux au-delà de son contenu de base.
Par exemple, les données de la gestion des documents peuvent être transformées en actifs via un système de collecte de données d'entreprise intégré. L'augmentation de la valeur des données profite à la direction et aux employés.
Les matières premières sont converties en actifs
Par exemple, les données de production telles que les heures de travail peuvent être traitées simultanément aux documents réels, ou le coût de la main-d'œuvre réellement payé pour la création des documents peut être calculé. Cette information est importante pour la transparence des coûts. La gestion des actifs multimédias transforme les matières premières en actifs.
Classification de l'entreprise
Savoir quelles entreprises peuvent tirer parti de la gestion des ressources multimédias peut aider à classer différentes entreprises du secteur de l’imprimerie. Actuellement, il existe de nombreuses catégories dans l’industrie, telles que les imprimantes commerciales, les imprimantes d’emballages et les imprimantes de journaux. En outre, la profondeur du support et du traitement varie. La profondeur des supports montre la variété des formats de contenu proposés par l’imprimerie, tandis que les supports papier ne sont que le format de contenu le plus élémentaire. La profondeur de traitement indique le niveau de profondeur de la production. Un seul niveau d’entreprise ne se concentre que sur l’impression. Cependant, les catégories pré-presse et post-presse offrent de nombreuses opportunités de développement. Le marché a mis au point une méthode de classification visant à diviser les trois catégories en différentes profondeurs de traitement: les imprimeries, les gestionnaires de documents et les fournisseurs de supports. Les fournisseurs de médias capturent des données sur le traitement de l’impression et les compilent sur d’autres supports de distribution tels que l’Internet. Ainsi, aucun stockage de données multimédia spécifique n'est requis dans la base de données de gestion de documents.
Traitement de la logistique des médias
Dans le cas de la gestion des ressources multimédias, le traitement de l'impression n'est qu'un des nombreux canaux de distribution potentiels. Par conséquent, le quatrième gestionnaire de contenu multimédia classifié est ajouté au système de classification décrit ci-dessus.
Si le document a la capacité de traiter des données et que le fournisseur de média a la capacité de lire le média, le gestionnaire de contenu multimédia peut assumer le rôle d'optimisation des données. Pour les gestionnaires d’actifs multimédias, les données ne sont pas seulement une matière première pour la fabrication de supports, mais également un actif indépendant pour la réception d’informations autres que du contenu propriétaire. Bien que les fournisseurs de supports puissent gérer une variété de formats de données, leurs fonctionnalités principales sont toujours l’impression. Les gestionnaires d’actifs multimédias peuvent ajouter de la valeur à leurs données. Ce sont des experts en logistique des médias qui gèrent une partie du processus de communication client et fournissent des services aux clients.