Configuration de données variables à l'aide d'un logiciel de prépresse commun
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Dans la vie, vous recevez souvent des factures d’eau, d’électricité, d’électricité ou d’électricité, ou encore des ventes de produits de certaines entreprises. Ces choses ont une chose en commun. Leur contenu est différent ou différent pour différentes personnes. Cela peut être appelé impression de données variables. L’impression de données variables (également appelée impression personnalisée), nom anglais Impression de données variables, appelée VDP, signifie généralement que le texte et les images de chaque impression peuvent être modifiés de manière arbitraire et que le nombre d’impressions peut être plus ou moins , le contenu est variable. La quantité est variable et la qualité d'impression n'est pas différente des impressions traditionnelles, même au-delà de la qualité d'impression traditionnelle. L’impression de données variables est un nouveau type de technologie d’impression. Pour réaliser ce type d’impression, une machine à imprimer numérique et le logiciel d’impression de données variables correspondant sont nécessaires. Les logiciels couramment utilisés sont le logiciel Atlas Printshop mail, l'outil de création Darwin VI de Creo et la suite Pageflex Persona Cross Media de Pageflex. Cependant, en production réelle, ces logiciels professionnels sont trop coûteux pour les utilisateurs ordinaires ou les petites entreprises. Afin de réduire les coûts, nous pouvons directement l'implémenter avec certains logiciels de prépresse couramment utilisés. Les logiciels de prépresse courants qui peuvent faire cela incluent CorelDraw et Indesign.
Tout d'abord, utilisez CorelDraw pour définir des données variables
Pour définir des données variables dans CorelDraw, vous devez utiliser la fonction d'assistant d'impression de fusion intégrée. Cette commande peut implémenter de simples paramètres de données variables. Les paramètres spécifiques sont les suivants:
1. Définir la taille de la page
La taille de la page de configuration peut être définie en fonction d'exigences spécifiques. S'il s'agit d'une invitation, la page a la même taille et s'il s'agit d'une étiquette, vous pouvez définir plusieurs étiquettes sur une page. Si nous faisons une série d'invitations, nous pouvons les définir comme suit: "Mise en page" → "Paramètres de page" → "Taille"
2. Créer / charger des champs de fusion
Créer / charger des champs de fusion crée ou importe des fichiers de données. Les fichiers de données peuvent être créés directement ou importés à partir de fichiers de sources de données externes existants.
2.1 Créer directement un fichier de données.
Si les données elles-mêmes ne sont pas importantes, vous pouvez créer directement le fichier de données correspondant directement dans CorelDraw. Cochez "Créer à partir de rien", puis cliquez sur "Suivant" pour commencer à créer. Créez le nom de domaine correspondant et le contenu spécifique correspondant à chaque nom de domaine. Le domaine peut être un champ de texte ou un champ numérique et son contenu spécifique doit être cohérent avec la définition du domaine lui-même.
Après avoir défini tous les contenus de données du domaine, sélectionnez "Suivant", puis définissez les données selon vos besoins pour terminer la création des données.
2.2 Créé à partir d'un fichier existant.
Créez à partir d'un fichier existant, créez-le simplement, sélectionnez "Sélectionner dans un fichier existant", puis cliquez sur "Suivant", sélectionnez le fichier de données correspondant. Le format de saisie du fichier de données est le suivant:
Le "2" dans la première ligne indique qu'il y a deux projets. En général, il y a plusieurs projets dans lesquels entrer quelques-uns; la deuxième ligne est le nom du domaine, le domaine est séparé du domaine par "\", puis chaque ligne est un projet de définition complet.
3. Insérer le domaine
Après avoir défini le fichier de données, nous placerons la variable correspondante dans la page. Pour cette opération, nous l'appellerons "insérer un champ", sélectionner le champ correspondant, cliquer sur la commande "Insérer un champ de fusion" et placer le champ sur la page. Au bon endroit
4. Fusionné dans un nouveau fichier
Lorsque tous les effets sont définis, nous pouvons prévisualiser l’effet. Sélectionnez "Fusionner vers un nouveau fichier" et obtenez le résultat final en fonction de chaque ensemble de données.
Deuxièmement, utilisez Indesign pour définir des données variables
Le paramètre de données variables dans Indesign doit être implémenté à l'aide du panneau de fusion des données. Le principe est identique à celui des données de fusion CorelDraw. Les étapes spécifiques sont les suivantes:
1. Créer un fichier de données
Vous devez d’abord créer un fichier de données, qui peut être créé avec Excel ou avec un fichier texte. Si vous créez avec Excel, vous devez enregistrer le fichier au format csv ou txt. Si vous créez avec un fichier texte, la première ligne du fichier texte doit être définie en tant que nom du domaine, séparé par des clés TAB. Entrez le contenu correspondant à chaque champ dans la ligne suivante. Si vous souhaitez importer une image, vous devez ajouter "@" devant le nom de domaine pour définir l'image du lien.
2. Définir le modèle de fichier
Une fois le fichier de données défini, vous pouvez configurer le modèle de fichier dans Indesign. L'emplacement de chaque domaine est défini dans ces modèles.
3. Définir les données variables
Sélectionnez "Fenêtre" → "Automatique" → "Fusion de données", ouvrez le panneau de fusion de données, puis sélectionnez "Source de données". Chargez le fichier de données défini et placez le champ chargé à l'emplacement approprié.
4. Données d'application
Une fois l'emplacement du domaine défini, vous pouvez afficher l'effet par "Aperçu". Si l'effet est satisfait, sélectionnez la commande "Créer un document de fusion" pour appliquer les données.
Comme on peut le voir ci-dessus, CorelDraw ou Indesign peuvent être définis simplement en données variables, mais il convient de noter que les données variables définies dans CorelDraw ne peuvent être qu'un champ de texte ou un champ de données et ne peuvent pas être importées. ; Outre les variables textuelles ou numériques, vous pouvez également définir des variables d'image. En utilisation réelle, vous pouvez sélectionner le logiciel approprié pour implémenter de simples paramètres de données variables.