Gestion de l'information des entreprises d'impression: ERP
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Avec l'intensification de l'intégration économique mondiale et de la concurrence internationale, l'industrie de l'imprimerie est également confrontée à une concurrence féroce. Les applications numériques à grande échelle, les cycles de production raccourcis, le nombre accru d'imprimés et le nombre réduit d'impressions exercent une pression énorme sur la direction des imprimeries. L’économie du savoir, la technologie des réseaux et l’informatisation ont eu un impact considérable sur les concepts et modèles de gestion traditionnels. Il ne fait aucun doute que si les imprimeries actuelles veulent survivre, seule une gestion innovante aura une issue. Par conséquent, il est impératif d'établir un système de gestion d'entreprise d'impression scientifique.
Premièrement, le statut actuel de la direction de l'industrie graphique chinoise
À l'heure actuelle, le système de gestion de l'industrie de l'impression en Chine est en période de transition. Bien que le système de gestion de l'industrie de l'impression ait atteint l'information à des degrés divers, le système de gestion traditionnel occupe toujours une part considérable dans l'industrie de l'impression. Le système de gestion traditionnel a un faible degré d’informatisation, reposant principalement sur ses propres ressources pour établir un avantage concurrentiel, ce qui limite la vision de la société et limite la pensée innovante, affectant ainsi la capacité de la société à s’adapter au marché et à la vigueur de son exploitation. Jetons un coup d'œil au rapport de base de HC sur l'enquête en ligne sur les logiciels d'impression. Objet de l'enquête: Votre usine a-t-elle utilisé un logiciel de gestion de l'impression (ERP)?
Comme le montre la figure ci-dessus, la plupart des imprimeries ont compris l’importance de la gestion de l’information et ont introduit un logiciel de gestion de l’impression pour améliorer leur avantage concurrentiel. Cependant, quelques entreprises n’ont pas rejoint les rangs pour diverses raisons. Viens. Pour l’ERP, il existe un dicton très populaire dans l’industrie: "Aucun ERP n’attend la mort, et ERP cherche la mort." Pour cette raison, de nombreuses entreprises ont une attitude attentiste. En fait, cela est dû au fait que l’ERP n’a pas encore été correctement compris.
Deuxièmement, quel est l'ERP
ERP (Planification des ressources d'entreprise) désigne la planification des ressources d'entreprise, qui est un système logiciel de gestion destiné au secteur de la transformation et de la fabrication. Il permet de gérer de manière scientifique les ressources matérielles, les ressources en capital, les ressources de temps et les ressources d'informations de l'entreprise. Le système d’information de gestion (ERP) est un système d’information de gestion très populaire: depuis les années 1940, son processus de développement a suivi les trois étapes types suivantes: 1.MRP - appréhender le stade de production, poursuivre la garantie, 2.MRPII - saisir le stade de coût, poursuivre haute qualité et bas prix; 3. ERP - saisir l’étape du marché, la recherche de l’innovation et de l’efficacité. L’informatisation de la gestion des entreprises permettra aux entreprises d’obtenir une amélioration globale des idées de gestion, des modèles de gestion, des méthodes de gestion, des mécanismes de gestion, structures organisationnelles, processus opérationnels, règles et règlements, et qualité de tous les employés grâce à l’innovation en matière de gestion et à la réingénierie des processus d’entreprise. Et améliorer, améliorant ainsi le niveau de gestion global et la compétitivité des entreprises, et accélérant le processus de modernisation de la gestion des entreprises.
En fait, l'ERP apporte d'énormes avantages économiques aux imprimeurs. Selon la Société américaine de contrôle de la production et des stocks (APICS), l’utilisation d’un système ERP peut apporter les avantages économiques suivants à l’entreprise: 1 L’inventaire a diminué de 30% à 50%; 2Démission différée diminuée de 80%; 3Le délai de livraison a été réduit de 50%. 4Les arrêts de travail ont diminué de 60%; 5 Le coût de fabrication a diminué de 12%, 6 Le niveau de gestion a augmenté, le personnel de direction a diminué de 10% La capacité de production a été augmentée de 10% à 15%.
Troisièmement, la mise en œuvre de la préparation ERP
1. Changement de concept
La plupart des gens qui pensent que "l'ERP cherche la mort" n'ont pas mis en œuvre l'ERP. Ils n'ont pas fondamentalement trouvé la raison et ont reproché à l'ERP tous les échecs. Certaines entreprises ont réussi à utiliser l'ERP. Han Shaning, directeur général de Nanjing Aide Company, a présenté quelques expériences avec ERP:
1.1 Le processus d’information de gestion d’entreprise est un processus progressif qui nécessite une grande quantité d’accumulation, y compris une accumulation de données, une formation du personnel et une normalisation de la gestion de tous les aspects de l’entreprise. Il est très avantageux de mettre en œuvre IS09000. La mise en œuvre de l'ERP est une étape importante de la gestion de l'information en gestion d'entreprise.
1.2 La position centrale du ministère des Finances et de la Comptabilité dans le processus d’information sur la gestion des entreprises: la société sera divisée en trois fonctions relevant de différents départements dans différents départements: les statistiques relatives aux données, la comptabilité financière et la gestion informatique sont gérées par le ministère des Finances. et comptabilité. Il garantit la cohérence et la précision des données internes et externes.
1.3 L'information de gestion d'entreprise est un processus de pleine participation, en particulier la mise en œuvre d'ERP, et bon nombre de ses données proviennent des déclarations et des documents remplis par les employés. Le rapport de production quotidien rempli par le personnel de production est particulièrement important. Il est très important de remplir les spécifications et l'exactitude du rapport quotidien de production. Il peut refléter de manière dynamique le statut de production de chaque processus du produit. aider le personnel de gestion de la production à faire du bon travail dans la planification de la production; et les données de présence de l'employé comme référence l'un pour l'autre, afin de faciliter la vérification des données. Il peut également guider le travail du personnel d’affaires pour répondre aux besoins des clients; consigner le rendement au travail des employés et orienter l’émission de salaires à la pièce; fournir des informations fiables pour la comptabilisation des "coûts financiers" des sous-produits.
1.4 La mise en œuvre des informations de gestion d'entreprise doit disposer d'un système de gestion complet et normalisé. Il est nécessaire de passer la certification 1S09000. L'idéologie, la logique et les méthodes de gestion de l'IS09000 ont permis de créer un environnement propice à l'information de la gestion d'entreprise et à la mise en œuvre réussie du progiciel de gestion intégré, tout en apportant les garanties nécessaires.
1.5 "Projet de la meilleure main". L'information de gestion d'entreprise est une ingénierie système complexe. Ce n’est pas de la pure technologie informatique, mais surtout de la gestion. Le principal facteur de succès de la mise en œuvre est le soutien de la direction de la société. Le "leader" doit personnellement encadrer et superviser, en particulier au tout début de l’information de gestion d’entreprise.
La mise en œuvre réussie de l'ERP d'Aide a permis de jeter un coup d'œil sur les sociétés ERP discrètes et prouve que l'ERP est bon pour le secteur de l'impression. Bien entendu, la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré est un processus difficile. Ce n’est qu’en ayant une compréhension claire du concept que nous pourrons mieux mettre en œuvre le progiciel de gestion intégré.
2. L’entreprise at-elle les conditions ERP?
L’entreprise est-elle apte à mettre en œuvre des projets ERP ou est-il nécessaire d’utiliser ERP pour le gérer? C'est la première chose que les entreprises doivent comprendre. Ling Changming, directeur général de Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. a souligné qu'avant de mettre en œuvre des projets ERP, les entreprises doivent d'abord comprendre les questions suivantes: Comprenons-nous vraiment l'ERP? Quelles sont nos motivations et objectifs pour ERP? Quelle est la base de notre gestion? Nos employés sont-ils heureux d’accepter les changements? Avons-nous les ressources nécessaires? Ce n’est qu’en clarifiant ces problèmes que l’entreprise pourra mettre en œuvre aveuglément le progiciel de gestion intégré. L’ERP peut certes apporter d’énormes avantages économiques aux entreprises, mais avant la mise en œuvre effective, tout dépend de notre volonté de le mettre en œuvre. Une bonne base de gestion est la clé de la mise en œuvre du progiciel de gestion intégré et constitue une condition préalable pour que EPR joue son rôle. La plupart des entreprises en Chine ont des bases de gestion médiocres, de nombreux sites ne sont pas normalisés et un grand nombre de travaux de BPR (réorganisation des processus métier) sont nécessaires pour s'adapter aux besoins de l'ERP.
Quatrièmement, l'introduction du logiciel ERP domestique
L'Allemagne a déjà pris les devants sur le marché international des logiciels de gestion de l'impression. Les imprimeurs chinois ne sont toujours pas en mesure de se connecter au marché international en raison du mécanisme de gestion en arrière. Par conséquent, ces logiciels ne sont pas encore largement présents sur le marché chinois. Sur le marché national des logiciels de gestion de l'impression, le développement et la recherche du fondateur de l'Université de Pékin, de la société Shenzhen Kelian Computer Technology Co., Ltd. et de Beijing Hejia Software Technology Co., Ltd sont relativement matures.
Le Fondateur de l'Université de Pékin est impliqué dans la gestion numérique des entreprises d'impression depuis 1992 et a une histoire de près de 10 ans. En 2001, la division Indo-Products a été officiellement créée. Elle se spécialise dans la recherche en gestion d’imprimerie, le développement et la consultation de logiciels de gestion et les services de mise en œuvre de projets de gestion numérique. Les logiciels de gestion d’entreprise d’impression de livres ont été relativement parfaits, occupant une large part du marché national des publications mais relativement peu développés dans le développement et la recherche de logiciels de gestion d’entreprise d’emballage et d’impression. Le système de gestion d'entreprise "Fang Zhengquan" a été appliqué avec succès à plus de 20 imprimeries nationales. Jusqu'ici, le taux de réussite a été maintenu à 100%.
La société Shenzhen Kewang est spécialisée dans le développement de logiciels de gestion d’entreprise pour l’emballage. Basé sur le JIT, le CRM, l'inventaire zéro, le contrôle des coûts, l'IS09000 et d'autres concepts avancés de gestion d'entreprise, le système ERP de la société fournit une solution complète pour la gestion de l'information des entreprises d'impression chinoises basée sur ses propres caractéristiques. L'ensemble du système est divisé en trois lignes principales, à savoir: "flux de production" avec le système de gestion de la production comme noyau, "logistique" avec le système de gestion des stocks comme noyau et "flux financier" avec le système de contrôle des coûts comme noyau. Chaque sous-système peut fonctionner de manière indépendante et peut former un grand système à exploiter en coordination. Les données entre les sous-systèmes sont fortement partagées. Son ERP présente dix avantages:
1 La combinaison parfaite du mode de gestion avancée du Guangdong et de Hong Kong et de la production réelle des entreprises.
2 Intégration organique ERP et IS09000, concept d’assurance qualité.
3 Mettre en place un mécanisme de planification complet mettant l’accent sur la planification de la production.
4 La «comptabilité analytique» décrit la situation dans son ensemble et met en œuvre avec succès le plan d’évaluation du «coût horaire».
5 aider les entreprises à établir des normes de gestion saines.
6 Améliorer la compétitivité commerciale de l'entreprise.
7 Jouez vraiment la fonction de gestion du département des finances.
8 majeure de la conception du système.
9 leadership en technologie de développement.
10 produits sont faciles à entretenir.
L’édition de l’industrie de l’impression "Hejia ERP" de Beijing Hejia adopte la théorie et les méthodes de gestion d’entreprise moderne et avancée, et prend pleinement en compte la situation réelle et les conditions spécifiques de l’entreprise d’impression, qui est à la fois avancée et applicable. Il peut aider les responsables d’entreprise à analyser et traiter de manière opportune et précise un grand nombre de données et d’informations dynamiques et complexes dans l’entreprise, et à effectuer une planification préalable, un contrôle en cours de processus et un retour d’information sur diverses activités de production et d’exploitation de l'entreprise doit atteindre des objectifs raisonnables Utilisation des ressources de l'entreprise, réduction des stocks, réduction de l'occupation du capital, amélioration de la résilience des entreprises, amélioration de la compétitivité des marchés et des avantages économiques des entreprises, la gestion de l'entreprise est véritablement entrée dans la gestion scientifique grâce à la gestion par l'expérience.
L'ERP représente un défi pour la pensée traditionnelle de la Chine en matière de gestion de l'industrie de l'imprimerie, injectant du sang neuf dans l'industrie de l'imprimerie qui se débat dans la vague de l'économie de marché. Bien qu'il y ait encore beaucoup de gens qui ont des points de vue différents sur l'ERP, la tendance en matière de gestion de l'information dans les entreprises d'impression est imparable. ERP ouvrira la voie à un avenir radieux.