L'impression à la demande est confrontée à de nombreux défis. Comment les entreprises de la maison d'édition populaire vont-elles percer et réussir ?

En tant que nouveau modèle d'intégration profonde de l'impression traditionnelle et de la technologie numérique, l'impression-à la demande-résout efficacement les problèmes de l'impression traditionnelle tels que la limitation du « nombre minimum d'impressions économiques », les retards dans les stocks et les délais, et présente des avantages irremplaçables dans l'édition à petite échelle-, le réapprovisionnement en manuels scolaires, l'impression de livres de niche et d'autres scénarios. Ces dernières années, l'impression à la demande-est progressivement devenue la principale direction de développement du secteur de l'imprimerie grâce à ses avantages flexibles et efficaces. Bien que le domaine de l'impression à la demande-à la demande-de notre pays présente un grand potentiel, il reste confronté à de nombreux défis tels qu'une gestion fastidieuse des réimpressions, des risques de fluctuation des coûts et des goulots d'étranglement dans les opérations des entreprises.

En tant que partenaire principal de l'activité d'impression numérique de la Maison d'édition du peuple, le Centre culturel Dongchang de Pékin (ci-après dénommé « Culture Dongchang ») incarne les difficultés typiques et les tentatives de percée des petites et moyennes-entreprises d'impression numérique à la demande-de notre pays. Cet article prend l'activité d'impression numérique de Dongchang Culture comme cas principal, trie systématiquement ses pratiques actuelles et ses solutions d'optimisation dans le domaine de l'impression à la demande-, et combine d'excellents cas et des expériences réussies dans l'industrie pour analyser en profondeur les problèmes fondamentaux qui n'ont pas été résolus à l'heure actuelle et proposer des solutions ciblées à l'avenir. Cette étude vise à fournir une référence pratique pour le développement durable des entreprises d'impression numérique dans notre pays et à promouvoir la transformation et la modernisation globales de l'industrie de l'imprimerie.

L'état de développement et les principaux problèmes du secteur de l'impression-à la demande-

01

État de développement de l'industrie

Les principaux avantages de l'impression à la demande-se reflètent dans trois aspects : premièrement, l'amélioration de l'efficacité, le cycle de production de petits lots de moins de 500 volumes est raccourci de 40 à 60 % par rapport à l'impression traditionnelle ; deuxièmement, le coût est contrôlable, réduisant les pertes d'entreposage et de mise au rebut grâce au modèle « zéro inventaire » et augmentant le taux d'utilisation du papier de plus de 25 % ; Le troisième est vert et à faible-carbone, avec des émissions de carbone par unité de production réduites d'environ 30 % par rapport à l'impression traditionnelle, ce qui répond aux besoins stratégiques mondiaux de "neutralité carbone".

À l'heure actuelle, la capacité annuelle installée des équipements d'impression numérique mondiaux a maintenu sa croissance pendant cinq années consécutives, et certaines-maisons d'édition de pointe de notre pays ont mené-une exploration de l'impression numérique à la demande, mais l'industrie dans son ensemble est encore au stade de développement de « mise à niveau technologique et problèmes majeurs ».

02

Problèmes courants dans l'industrie

(1) Adaptation insuffisante des politiques et des mécanismes de gestion

La politique traditionnelle de gestion de la publication entre en conflit avec le modèle d'impression numérique à la demande, qui se manifeste par la lourde gestion des éditions réimprimées. Selon les exigences de l'Administration nationale de la presse et des publications, chaque réimpression d'un livre doit indiquer le nombre d'impressions, l'usine d'impression et d'autres informations et remplacer la page de droit d'auteur, et les caractéristiques de l'impression numérique à la demande « commande instantanée, plusieurs lots de réimpression en petits lots » peuvent conduire à des dizaines de réimpressions et de rapports en une seule journée, ce qui rend le fonctionnement des entreprises extrêmement difficile et une faible efficacité administrative.

(2) Il existe des stéréotypes dans la cognition de l'industrie

Certains praticiens, notamment les éditeurs de maisons d’édition, ont des préjugés contre la qualité de l’impression numérique à la demande. D'une part, le texte noir unique de la machine d'impression rotative à jet d'encre a une impression d'irrégularité, et l'écart entre la couleur et l'épreuvage numérique est plus grand que celui de l'impression quadrichromie traditionnelle-lors de l'impression en couleur ; D'un autre côté, l'impression numérique ne nécessite pas de sunboard, pas de prises et manque de place pour un réglage manuel -des couleurs, ce qui amène les éditeurs à croire généralement que sa qualité est inférieure à l'impression traditionnelle, limitant ainsi la promotion de la technologie.

(3) Le risque de fluctuation des coûts est difficile à contrôler

Les entreprises d'impression numérique à la demande adoptent principalement le modèle « main d'œuvre et matériaux contractuels ». Le papier doit répondre à des exigences personnalisées telles que l'électricité statique et la largeur du rouleau, et le coût d'approvisionnement est plus élevé que celui du papier d'impression traditionnel. Ces dernières années, des facteurs tels que la faiblesse de l'approvisionnement international en boues, la hausse des prix des matières auxiliaires chimiques et les restrictions sur le charbon et l'électricité ont entraîné une hausse continue des prix du papier, tandis que l'ajustement du système de prix de la main-d'œuvre des entreprises a pris du retard, ce qui a directement comprimé les marges bénéficiaires et même entraîné des pertes.

Il y a des problèmes et des plans d'optimisation dans la culture de Dongchang

01

Problèmes dans la culture de Dongchang

En tant que petite et moyenne entreprise d'impression-dépendant des commandes de la Maison d'édition du peuple, le dilemme de Dongchang Culture n'est pas seulement un problème courant dans l'industrie, mais il a également ses propres goulots d'étranglement opérationnels.

(1) Portée commerciale limitée : l'entreprise dépend entièrement d'un seul client, et la capacité de production est inactive lorsqu'il n'y a pas de soutien de projet majeur, et le bénéfice en 2024 est de -369 000 yuans ;

(2) Il existe des lacunes dans la capacité de production : il existe un manque de capacité de production de livres numériques à couverture rigide, ce qui nécessite un traitement externalisé, qui ne peut pas garantir la ponctualité de la livraison et le risque de fuite d'informations ;

(3) Déséquilibre de la structure des coûts : le loyer annuel du matériel est de 280 000 yuans, le salaire et le bien-être du personnel sont de 711 000 yuans, la proportion des coûts est trop élevée et les revenus ne dépendent que du volume d'impression de 12 000 exemplaires/an, et les revenus et les dépenses sont sérieusement inversés.

02

Pratiques opérationnelles actuelles

(1) Le modèle de service se concentre sur les clients principaux

Dongchang Culture prend la Maison d'édition du peuple comme seul client principal, met en œuvre un « fonctionnement en deux équipes », de 8 h 30 à 17 h 00 du matin, de 13 h 00 à 20 h 30 de l'après-midi, en s'appuyant sur l'avantage géographique d'être proche de la maison d'édition, pour obtenir un « ramassage le matin -, livraison l'après-midi ; livraison l'après-midi, livraison le lendemain matin », l'efficacité de la livraison dépasse de loin la moyenne du secteur.

(2) Construire un système fermé de protection de l'environnement et confidentiel

En réponse aux besoins des maisons d'édition en manuscrits confidentiels, établir un mécanisme fermé et respectueux de l'environnement pour l'ensemble du processus de composition, de relecture et d'épreuvage, et garantir l'absence de fuite de manuscrits grâce à la double mesure d'isolement physique et de cryptage du réseau, formant ainsi un avantage concurrentiel différencié.

(3) Réponse passive au contrôle des coûts

En termes de gestion des coûts, le modèle « location d'équipement + personnel fixe » a été adopté, et le papier, l'encre et d'autres consommables sont achetés à la demande, mais face à la hausse des prix du papier, il y a un manque de stratégies de réponse active, et seulement en maintenant le système de prix de la main-d'œuvre existant pour maintenir à peine la coopération, ce qui a entraîné une aggravation des pertes.

03

Optimiser les solutions

Afin de résoudre le dilemme opérationnel, Dongchang Culture a proposé un plan d'optimisation bidimensionnel -"personnel + équipement", qui est le suivant :

(1) Optimisation du personnel

Il est recommandé de mettre fin aux contrats de travail de 3 salariés et de réduire les dépenses salariales et sociales en rationalisant les postes licenciés ; Dans le même temps, renforcer la formation professionnelle des trois employés restants afin de garantir que la livraison efficace et la qualité du service puissent toujours être maintenues après la réduction, et équilibrer « réduction des coûts » et « efficacité ».

(2) Choisissez l'une des quatre options de configuration de l'équipement

(1) Achetez du nouvel équipement, budgétisez 3,4 millions de yuans, payé en 8-ans (paiement annuel de 425 000 yuans), répondez aux normes d'impression de haute-qualité et remplacez les coûts de location à long terme, mais la pression financière à court terme est élevée et il est difficile de réaliser des bénéfices rapides.

(2) Louez des machines d'occasion-, avec un loyer annuel de 200 000 à 250 000 yuans, qui peuvent atteindre une rentabilité après une réduction du personnel pour répondre aux besoins d'impression de base, mais la stabilité de l'équipement peut être insuffisante et l'adaptabilité est limitée.

(3) Achetez-des machines d'occasion, budget 800 000 yuans, payez en plusieurs fois sur 3 ans (paiement annuel de 270 000 yuans), mettez de côté 100 000 yuans pour les frais de maintenance par an, le coût est contrôlable et le coût de location de -téléphones mobiles d'occasion est le même que celui de la location d'un téléphone mobile d'occasion-dans les 5 ans, mais cela ne peut pas être rentable à court terme, les coûts de maintenance augmentent et l'incertitude opérationnelle.

(4) Éliminer le secteur et coopérer, abolir les activités existantes, coopérer en profondeur avec 1 à 2 entreprises d'impression numérique conformes, céder les activités déficitaires-, conserver des bénéfices raisonnables et assurer la demande de livraison, mais perdre l'autonomie commerciale de base et s'appuyer sur la qualité de service des partenaires.

Partant de la situation actuelle et des besoins fondamentaux des pertes de Dongchang Culture, le plan « location-machines d'occasion » a la faisabilité à court terme-la plus élevée et peut rapidement atteindre la rentabilité grâce à « réduction du personnel + réduction du loyer » ; À long terme, si les restrictions en matière de qualification peuvent être levées, « l'achat de nouveaux équipements » peut améliorer la qualité du service et élargir l'espace du marché.

Excellents cas et expériences réussies dans l’industrie

01

Cas matures à l’étranger

En prenant Ingram comme exemple, son expérience réussie se reflète dans trois aspects : premièrement, le système technique est mature, utilisant un équipement à jet d'encre à grande vitesse-, une vitesse de sortie allant jusqu'à 150 m/min, une résolution de 1 200 dpi, adapté à une variété de types de papier ; deuxièmement, le modèle de service est diversifié, s'appuyant sur la plate-forme cloud pour réaliser l'intégration de la « réception des commandes-production-livraison », et aide les clients du monde entier à passer des commandes et à suivre les progrès en ligne ; Troisièmement, en matière de coordination et d'efficacité des politiques, le gouvernement réduit les coûts d'exploitation des entreprises et simplifie le processus de réimpression et de dépôt grâce à des réductions d'impôts et au soutien des parcs industriels. Le réseau de services couvre 195 pays, connectant 38 000+ détaillants et bibliothèques, imprimant 1,2 million de livres par semaine dans une seule usine, traitant des milliers de commandes en une seule journée, réalisant des opérations "zéro inventaire" ou "très faible inventaire" et devenant une référence mondiale en matière d'impression-à la-impression à la demande.

02

Pratique nationale de pointe-

En tant que maison d'édition leader en Chine, People's Publishing House a accumulé une expérience précieuse dans l'exploration de l'-impression à la demande : premièrement, établir un mécanisme de synergie « maison d'édition + entreprise d'impression », une coopération approfondie-avec Dongchang Culture et d'autres entreprises, et éliminer les coûts d'inventaire grâce au modèle intégré de « réception des commandes-impression-livraison » ; La deuxième consiste à organiser une formation cognitive éditoriale, à organiser des experts techniques pour expliquer l'évolution de la technologie d'impression numérique, telle que la technologie de composition de données variables et d'étalonnage des couleurs, et à inspecter le site de production pour briser progressivement les stéréotypes. La troisième consiste à optimiser le nombre d'impressions, à combiner les données de ventes historiques et les prévisions de marché, à calculer le nombre optimal d'impressions et à équilibrer « l'impression rapide en petits lots » et le « contrôle des coûts ». Grâce à ces mesures, la proportion de livres imprimés à la demande par la Maison d'édition populaire est passée de 5 % en 2019 à 11 % en 2024, et les pertes de stocks ont été réduites de 12 %.

Problèmes non résolus et solutions de la culture de Dongchang

01

Le problème central que la culture de Dongchang n’a pas encore résolu

(1) Il est difficile de surmonter le goulot d'étranglement en matière de qualification : la demande de licence d'entreprise d'impression doit remplir de multiples conditions telles que le lieu, l'équipement et le personnel, qui ne peuvent pas être remplies à court terme, et le champ d'activité est toujours limité à un seul client.

(2) Compétitivité de base insuffisante : même si le plan de « location de-machines d'occasion » mentionné ci-dessus est adopté pour atteindre une rentabilité à court-terme, il manque toujours de capacité de production de livres cartonnés et de capacités d'expansion du marché externe, et s'appuie pendant longtemps sur un seul client, ce qui ne peut pas bien développer l'activité.

(3) Motivation insuffisante pour la mise à niveau technologique : dans un état de perte, il est difficile pour les entreprises d'investir dans la mise à niveau des équipements et la recherche et le développement technologique, et l'écart avec les entreprises leaders du secteur pourrait encore se creuser.

02

Stratégie ciblée sur la culture de Dongchang

(1) Supprimer progressivement les restrictions de qualification : coopérer à court terme avec des imprimeries conformes pour accroître les commandes externes avec l'aide des qualifications de l'autre partie ; À terme, intégrer les ressources existantes (sites, équipements, personnel) pour répondre progressivement aux conditions de demande de licence d'imprimerie et atteindre l'autonomie de l'entreprise.

(2) Optimiser la capacité de production et la structure des services : donner la priorité à la solution de « location de machines d'occasion » pour atteindre la rentabilité et investir progressivement dans la recherche et le développement d'équipements pour livres cartonnés ou dans la coopération et la mise à niveau d'externalisation (comme la construction de lignes de production confidentielles avec des imprimeries ayant une capacité de production de livres cartonnés) pour résoudre les lacunes en matière de capacité de production.. ...

(3) Approfondissement de la collaboration avec les éditeurs : négocier avec People's Publishing House pour établir conjointement une base de production, l'éditeur finançant l'achat d'équipements haut de gamme et Dongchang Culture gérant les opérations. Les besoins des éditeurs seront priorisés, tandis que les périodes d'inactivité pourront être utilisées pour gérer les commandes externes et partager les bénéfices.

(4) Mises à niveau technologiques et développement des talents : coopérer avec les principaux fournisseurs d'équipements industriels pour introduire des technologies d'impression telles que l'étalonnage des couleurs et la reliure automatisée afin d'améliorer la qualité d'impression ; établir un système de formation interne pour cultiver des talents polyvalents-dans les « opérations techniques et le service client », améliorant ainsi la compétitivité de base.

L'impression à la demande, en tant qu'orientation centrale de la transformation numérique du secteur de l'imprimerie, est confrontée à des opportunités liées aux mises à niveau technologiques ainsi qu'à des défis liés à l'adaptation des politiques, aux biais cognitifs et aux fluctuations des coûts. Les pratiques commerciales de Dongchang Culture reflètent profondément les défis typiques auxquels sont confrontées les petites et moyennes-entreprises d'impression numérique à la demande-chinoises. Son plan proposé « personnel rationalisé et équipement optimisé » offre une voie de rupture à court-pour des entreprises similaires, tandis que les meilleures pratiques de l'industrie démontrent que « l'innovation technologique, la coordination des politiques et la coopération gagnant-gagnant » sont la logique clé du développement à long -terme.

À l'avenir, en améliorant les normes politiques, en établissant des mécanismes de coûts et en approfondissant la coopération technologique, le secteur de l'impression numérique à la demande en Chine pourrait être promu vers un développement de haute qualité. La culture de Dongchang devra également réaliser une transition des « opérations déficitaires » vers une « rentabilité durable » tout en améliorant la compétitivité de base, en fournissant un modèle pratique pour le développement de l'industrie de l'imprimerie.